Dicas para ter uma alta performance mesmo sem tempo livre

Está cansado de não conseguir aumentar a sua produtividade no trabalho e não sabe como driblar essa situação? Ter uma alta performance no trabalho é um dos maiores desafios que enfrentamos no dia a dia profissional, principalmente se temos pouco tempo livre, ou praticamente nenhum.

Atualmente, a instantaneidade das informações é intensa, e como recebemos tantas notícias todo o tempo, é claro que sentimos que o tempo passa cada vez mais rápido. Além disso, é lógico que sintamos que precisaríamos de dias com mais de 24h para poder cumprir com todas as nossas obrigações.

Para saber como ter uma alta performance mesmo sem tempo livre, você precisa ler esse artigo que preparamos. Está excelente e poderá ser o passo inicial para a mudança da sua produtividade profissional! Leia agora:

A palavra de ordem: produtividade

Para desempenhar uma alta performance com pouco tempo livre, você deve ter em mente o conceito da produtividade, que deve ser a sua melhor amiga daqui pra frente. Quando falamos sobre esse termo, provavelmente sabemos o que é e o que significa, mas não conseguimos transmitir em palavras, correto? Então é hora de saber.

Produtividade tem haver trabalhar em casa. É importante que você aplique as dicas que são ensinadas aqui.

A produtividade está vinculada com a utilização consciente de uma mínima quantidade de recursos para conseguir atingir os melhores resultados. E isso não se trata de circunstancia ou coincidência, mas sim de ser produtivo propositalmente.

É praticamente impossível que uma pessoa seja produtiva 24 horas por dia, portanto o segredo da alta performance é conseguir identificar os momentos do seu dia em que você se sente mais produtivo – focado em realizar tarefas. Durante esses períodos, pode ser até mesmo de 1h30m apenas, cumpra com os deveres mais difíceis do dia.

Planejamento prévio

O planejamento detalhado do seu dia é a melhor estratégia para incentivar a alta performance, já que permitirá que você controle as tarefas a serem feitas e o tempo que espera levar para finalizá-las. Organize por ordem de importância e funcionalidade. Mais adiante iremos falar de ferramentas online que poderão lhe ajudar a gestar o seu tempo em função das obrigações.

Segmente as suas tarefas

A alta performance está diretamente vinculada à produtividade, mas em nenhum momento o “ser produtivo” pode ser considerado sinônimo de “ser multitarefa”. O ideal é que todas as tarefas que forem iniciadas, também sejam finalizadas em seguida. Condicione-se a isso e veja como se tornará um hábito e melhorará a sua capacidade de foco nos objetivos.

Se você realiza um trabalho repetitivo (com tarefas similares e de mesma importância, por exemplo), coloque-se um período de tempo limite para terminar cada uma delas, como 15 ou 25 minutos, por exemplo. Seja coerente e sinta que está se desafiando mais a cada dia que passa – além de economizar no tempo.

Prioridades: o que fazer primeiro e o que deixar por último?

Não há nada mais frustrante do que se dedicar ao máximo a cumprir com uma tarefa que não deveria ter sido feite, mas poderia ficar pior se existisse outra obrigação que demandasse mais urgência.

Defina prioridades (no dia anterior) e deixe o mais fácil para o final, sempre tentando cumprir com os tempos propostos para o término de cada um. Ao final do dia sempre estamos mais cansados e estressados do que no início, então é muito lógico que a produtividade diminua e nos distanciemos ainda mais da alta performance.

Comportamentos inimigos da produtividade

Os nossos pensamentos, sentimentos e condutas estão intimamente relacionados e eles se influenciam mutuamente. Precisamos do emocional estável e um pensamento organizado e focado para termos uma alta performance, portanto existem condutas que podem influenciar negativamente nisso. Veja quais são esses hábitos:

Abrir e-mail em horários que não poderá responder.
Ficar todo o tempo de olho no celular e redes sociais.
Gastar muito tempo em tarefas de menor importância.
Levantar-se todo o tempo para pegar água ou qualquer outra cosa.
Não descansar o suficiente e dormir pouco.
Procrastinar e dar ouvidos às distrações.
Trabalhar o dia inteiro em uma mesma posição.
Ver televisão ao mesmo tempo em que trabalha.
Implantando softwares que ajudam na gestão do tempo

Existem algumas ferramentas digitais que poderão lhe ajudar a conquistar uma alta performance mesmo sem tempo livre, sendo que alguma são gratuitas e outras requerem um investimento inicial. Confira:

Dropbox: sincronizar documentos importantes na nuvem, permite que terceiros façam download.
Evernote: anotar ideias que surgem a qualquer momento.
Google Drive: guardar documentos importantes na nuvem, permite compartilhar entre pessoas.
Password: gerencia todas as suas senhas.
Pocket: salvar materiais para ler posteriormente off-line.
Pomodoro Timer: segmentador de tarefas por tempo definido por você, com intervalos de descanso entre tarefas também cronometrados.
Sunrise Calendar: calendário corporativo, pessoal, familiar e de tarefas para cumprir.
Todoist: organizador de tarefas que funciona online e off-line.
Trello: organizador de tarefas em função do tempo.
Video Speed Controller: acelerador de vídeos online, otimiza tempo de consumo

Acesse o Guia Completo!

Agora que você já sabe como ter uma alta performance mesmo sem tempo livre, o acumulo de tarefas do seu trabalho estarão sem justificativa. Comece, aos poucos, a colocar em prática o que aprendeu aqui e depois motive outras pessoas com a sua experiência!