Independente do porte e segmento, qualquer empresa que atua no Brasil está obrigada a prestar uma série de informações a entidades pública e até mesmo privadas, por isso é de suma importância contar com a assessoria de um escritório de contabilidade. Mas engana-se quem pensa que recorrer a um profissional da área contábil serve apenas para cumprir obrigações contábeis dentro dos prazos para evitar multas e juros.
Muitas vezes por falta de informação ou por não entender as legislações locais, os empreendedores digitais e empresas de tecnologia da informação (TI), acabam deixando de lado essa parte estratégica tão fundamental para saúde financeira das organizações. Mas nem sempre isso acontece somente por não conhecer a área, pois em alguns casos a questão financeira no início do projeto também podem contar bastante.
Por que Devo Contratar um Escritório de Contabilidade?
Se você possui uma empresa e por algum desses motivos citados anteriormente ainda não contratou um contador, saiba que todo o seu trabalho pode ser inviabilizado justamente por não cumprir as normas legais.
Por isso vamos mostrar ao longo deste artigo os principais benefícios em contratar um bom escritório de contabilidade e o quanto essa parceria pode contribuir com o desenvolvimento sustentável da sua empresa.
Regularização da Empresa
A importância da área contábil não se resume a balanços e controle contábil, existem uma séries de outros processos burocrático que se não forem realizados corretamente, a empresa pode arcar com multas, entre outros prejuízos.
Por outro lado o profissional que opta em contratar um escritório contábil, tem muito mais tranquilidade e garantia de que suas inscrições nos órgãos públicos e privados estarão regularizadas.
Selecionamos a baixo apenas alguns dos documentações que são gerenciadas pelo escritório de contabilidade, ajudando a manter a empresa dentro da lei e também otimizando a administração do seu negócio:
- CNPJ válido;
- Inscrição Estadual ativa;
- Inscrição Municipal com todas as suas atividades de prestação de serviços;
- Contrato Social ou Instrumento de Constituição de Empresa.
Otimização do Planejamento Financeiro
Para o desenvolvimento sustentável das empresas digitais e tecnologia, é preciso ter uma boa gestão financeira, administrativa e patrimonial. Logo o escritório de contabilidade irá lhe fornecer suporte especializado também nessas áreas.
O contador é responsável vem ir afundo em todas as avaliação dos custos e do desempenho financeiro de cada setor da companhia, além de fazerem o monitoramento do fluxo de caixa e gestão dos saldos bancários. Ainda falando sobre a sobre a gestão financeira, o escritório contábil também fica responsável pela prestação de contas para órgãos públicos.
Cumprimento das Obrigações Fiscais
Outro ponto importante é estar atendo ao cumprimento das obrigações fiscais, onde o escritório contábil possui notoriedade para informar o empresário, garantindo que as empresas digitais e de tecnologia saibam exatamente o quanto vão pagar de imposto e se de fato esse valor corresponde com a realidade.
Com o suporte de uma assessoria contábil, a empresa irá cumprir todas as suas obrigações fiscais nas datas estabelecidas pelo governo, livrando-se do pagamento de multas e juros que são aplicados quando ocorrem atrasos ou falta das obrigações.
Segurança e Credibilidade
Ações trabalhistas, entrada de investidores e até a venda da companhia, são extremamente recorrentes no mundo empresarial. Ao passar por procedimentos como esses, empresas digitais e de tecnologia é comum se deparar com empreendedores receosos sobre a regularização da documentação.
Entretanto, se a sua empresa conta com uma assessoria contábil, com certeza poderá ficar mais tranquilo (a). Isso por que o profissional da contabilidade irá dar todo o suporte com documentos que podem ser solicitados em juízo, mantendo a empresa segura e ampliando a sua credibilidade no mercado e nos possíveis processos judiciais.
Podemos concluir que contar com um com escritório de contabilidade para sua empresa digital ou de tecnologia da informação (TI) é de grande importância, principalmente se você se preocupa com o desenvolvimento sustentável de seu negócio. Por isso, busque o máximo de referências possíveis na hora de escolher um profissional que irá assessorar o seu projeto nas áreas contábil, fiscal e trabalhista.
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